Filmen of fotograferen in de gemeente Gulpen-Wittem

Wilt u film- of foto-opnames maken in de gemeente Gulpen-Wittem, bijvoorbeeld voor een documentaire, commercial, promotiefilm of televisieprogramma? Dat kan. Wel vragen we u om dit minimaal vier weken van tevoren te melden bij de gemeente en rekening te houden met een aantal spelregels. Zo zorgen we samen voor veiligheid, bereikbaarheid en zo min mogelijk overlast voor de omgeving.

Let op: Afhankelijk van uw plannen kunnen aanvullende vergunningen of ontheffingen nodig zijn. Het is de verantwoordelijkheid van de melder om deze vergunningen of ontheffingen tijdig aan te vragen en te verkrijgen. Houd rekening met een doorlooptijd van 12 weken.

Wanneer moet u een melding doen?

U moet een digitale melding doen als u foto- of filmopnames in de openbare ruimte maakt voor andere dan privédoeleinden. Denk aan commerciële, creatieve of educatieve opnames die impact hebben op de omgeving, zoals door afzettingen, voertuigen of extra drukte.
Zonder melding of als u zich niet aan de voorwaarden houdt is filmen of fotograferen in de openbare ruimte niet toegestaan.

Stuur een e-mail naar communicatie@gulpen-wittem.nl. Wij sturen u dan een formulier waarmee u deze melding kunt indienen.

Nodig bij uw melding

Bij uw melding levert u in ieder geval de volgende informatie aan:

• Een toelichting waar de foto- of filmopnames over gaan
• De datum, begintijd en eindtijd van de opnames, inclusief opbouw en afbouw
• Een situatieschets van de locatie, met daarop ook de plekken waar eventuele materiaal- of cateringwagens worden geplaatst

Zorg dat u alle gevraagde informatie volledig aanlevert. Dat helpt ons om uw melding snel en zorgvuldig te beoordelen.

Wat u moet weten

Bij het maken van foto- of filmopnames in Gulpen-Wittem gelden de volgende voorwaarden:

• Opnames vinden plaats tussen 07.00 en 22.00 uur, tenzij het college toestemming geeft voor andere tijden
• De opnames duren maximaal drie werkdagen en één weekenddag
• Buurtbewoners worden minimaal twee weken vooraf geïnformeerd via een bewonersbrief. In deze brief staat waarvoor de opnames zijn, wanneer ze plaatsvinden en wie tijdens de opnames bereikbaar is
• Hulpdiensten moeten altijd vrije doorgang houden. Is dat niet te garanderen, dan voegt u bij de melding een verkeersplan toe
• Parkeren gebeurt in parkeervakken of parkeerstroken
• Verkeersmaatregelen voldoen aan de CROW-richtlijnen 96a/96b
• Er worden geen wegen afgezet, parkeerplaatsen gereserveerd of borden geplaatst zonder toestemming van de gemeente
• Afval wordt niet in openbare afvalbakken gedeponeerd, maar zelf verzameld en afgevoerd
• Consumpties worden niet bereid op de openbare weg en er worden geen tafels of stoelen geplaatst, tenzij hiervoor een ontheffing is verleend
• U mag geen versterkte muziek en/of spraak gebruiken.

De gemeente kan binnen twee weken na ontvangst van uw melding besluiten dat de opnames niet door mogen gaan, bijvoorbeeld als de openbare orde of (verkeers-)veiligheid in het gedrang komt. Zonder melding en het naleven van de voorwaarden is het niet toegestaan om te filmen of fotograferen voor niet-privédoeleinden in de openbare ruimte.

Andere vergunningen of ontheffingen

Afhankelijk van uw plannen kunnen aanvullende vergunningen of ontheffingen nodig zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

• Een ontheffing voor het parkeren van grote voertuigen
• Een tijdelijke parkeervergunning in een vergunningengebied
• Een ontheffing voor het plaatsen van voorwerpen op of aan de weg
• Een ontheffing voor een inrijverbod
• Een ontheffing voor geluid

Het is de verantwoordelijkheid van de melder om deze vergunningen of ontheffingen tijdig aan te vragen en te verkrijgen.

Kosten

Het doen van een melding voor foto- of filmopnames is gratis. Heeft u aanvullende zaken nodig zoals een vergunning of een ontheffing? Houd dan rekening met extra kosten.

Meer weten?

Twijfelt u of uw opname onder deze regeling valt, of heeft u vragen over uw melding? Neem dan gerust contact op met de gemeente Gulpen-Wittem. We denken graag met u mee.

Wilt u precies weten hoe de regels juridisch zijn vastgelegd? Dan kunt u het onderstaande artikel uit de Verordening Fysieke Leefomgeving (VFL) raadplegen:
Artikel 2:1a - Maken van foto- en/of filmopnames. Hierin leest u welke voorwaarden gelden en welke verplichtingen daarbij horen.