Vermissing geboorteaktes

De gemeente Gulpen-Wittem is eind april geconfronteerd met de vermissing van geboorteaktes uit het gemeentearchief. “We vinden dit een uiterst vervelende situatie en voelen een grote verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat personen waarvan de geboorteakte vermist is daar geen enkele hinder van ondervinden”, zegt burgermeester Nicole Ramaekers.

Direct na de ontdekking (tijdens reguliere werkzaamheden) heeft de gemeente het datalek gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens, aangifte gedaan bij de politie en contact gelegd met Bureau Documenten van de IND om de gevolgen van de vermiste documenten in kaart te brengen. Die gevolgen zijn voor betrokken inwoners beperkt omdat feitelijke identiteitsfraude met een geboorteakte erg moeilijk is. Geboorteaktes bevatten enkel de namen, geboortedata en geboorteplaats van de betreffende persoon en beide ouders. Het is een ondersteunend document, geen officieel legitimatiedocument. Met alleen een geboorteakte kun je weinig.

Het vermissen van een geboorteakte betekent niet dat deze er niet meer is. In een centraal archief in Zutphen is een tweede exemplaar aanwezig dat ter vervanging van het vermiste exemplaar kan dienen.

Onderzoek

De aangifte is aanleiding geweest voor overleg tussen burgemeester, politie en het Openbaar Ministerie. De laatste kwam tot de conclusie dat het verder geen onderzoek zou doen. De kwestie is ook voorgelegd aan de Rijksrecherche. Ook deze instantie zag onvoldoende mogelijkheden en aanknopingspunten om een onderzoek in te stellen. Omdat blijkt dat de oorzaak van de vermissing niet te reconstrueren valt, is helaas niet te achterhalen hoe het heeft kunnen gebeuren. Vanwege de ernst van het voorval heeft de burgemeester ook de Commissaris van de Koning over deze casus geïnformeerd.

Communicatie

Het lopende interne- en externe onderzoek heeft de gemeente verhinderd eerder dan nu over dit voorval naar buiten te treden. De betrokken inwoners zijn inmiddels ook op de hoogte gesteld van de vermissing van hun geboorteakte en welke betekenis dit voor hen heeft. Voor vragen en begeleiding van deze inwoners is een meldpunt ingericht. Het herstel van de vermiste geboorteaktes is inmiddels in gang gezet.