Eventloket

U wilt een vergunning voor een evenement aanvragen of een melding indienen

U wilt een vergunning voor een evenement aanvragen of een melding indienen, en u weet niet of een melding of vergunning van toepassing is? Lees dan eerst onze informatie over meldingen en vergunningen.

Het Eventloket is een online dienst waarbij de vergunningaanvraag van een evenement verregaand geautomatiseerd is. 15 Zuid-Limburgse gemeenten maken gebruik van dit systeem, waardoor er eenduidig wordt gewerkt. Dit betekent dat u ook een gemeentegrensoverschrijdende aanvraag in één keer in kunt dienen. Evenementenorganisatoren, politie, brandweer en GHOR maken gezamenlijk gebruik van deze applicatie.

Op 15 januari 2026 uitleg van nieuwe Eventloket

Het EventLoket wordt in gebruik genomen door alle deelnemers van Veiligheidsregio Zuid-Limburg die nu gebruikmaken van de EvenementAssistent.

Organiseert u ook evenementen in andere gemeenten buiten deze regio? Houd er dan rekening mee dat daar mogelijk andere afspraken gelden met betrekking tot het moment van aanvragen. Neem bij twijfel contact op met de betreffende gemeente.

Op donderdag 15 januari organiseert Team Evenementen van de gemeente een Evenementencafé

Hierbij wordt de lancering van de nieuwe software gevierd. Ook kunnen er vragen worden gesteld en zaken samen doorgenomen. U kunt tijdens deze avond met uw laptop of tablet het systeem meteen testen en vragen stellen waar nodig.

Aanmelden voor dit Evenementencafé? Ga dan naar de website van Eventbrite.

Uw evenement indienen via het Eventloket

Evenementenhandboek voor organisatoren

Met ons digitale 'handboek' geven we graag meer inzicht en creëren we handvatten voor de evenementenorganisatoren in de gemeente Gulpen-Wittem, zodat het aanvragen van een evenementenvergunning (melding of tijdelijke verkeersmaatregelen) een stuk makkelijker zal gaan. Dit handboek is dynamisch en wordt tussentijds aangevuld en geëvalueerd waar nodig. Wijzigingen worden tijdig gepubliceerd.

Wat u moet weten

Een eerste aanvraag via het Eventloket kan enige tijd vergen. Echter, bij een volgende editie van hetzelfde evenement heeft u het voordeel dat u een eerdere aanvraag als uitgangspunt kunt gebruiken. U hoeft dan alleen nog maar mutaties hierop door te voeren. Verder heeft dit systeem als voordeel dat dit gekoppeld wordt aan de evenementenkalender van de hulpverleningsdiensten. Op deze manier hebben medewerkers van de hulpverleningsdiensten politie, brandweer, GHOR en de bevolkingszorg (namens de 15 Zuid-Limburgse gemeenten) toegang tot alle informatie.

Heeft u vragen hierover? Neemt u dan contact op met het evenementenloket via evenementen@gulpen-wittem.nl of telefoonnummer 043 8800 600.

Evenement nog eens extra promoten via de online gemeentekalender

Wilt u uw evenement ook op de drukbezochte online evenementenkalender van de gemeente Gulpen-Wittem promoten? Vul hiertoe het formulier ‘Promoot uw evenement’ in. Uw evenement verschijnt na aanmelding snel op de populaire online gemeentekalender.